Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns bei Polrel Drenis ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website ist Polrel Drenis, Herforder Straße 10, 33602 Bielefeld. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die auf der Kontaktseite genannten Wege an uns wenden.
Grundsatz der Datensparsamkeit
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Inhalte erforderlich ist.
Zweckbindung
Daten werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden, sofern keine gesetzliche Erlaubnis für eine anderweitige Nutzung besteht.
Transparenz
Wir informieren Sie in dieser Erklärung nachvollziehbar über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den auf Ihrem Endgerät genutzten Browser übermittelt, die wir zur technischen Bereitstellung des Angebots benötigen.
2.1 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts. Hierzu gehören unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
2.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für etwaige Anschlussfragen.
2.3 Nutzung des Formulars „Kostenlos starten“
Sofern Sie unser Anmeldeformular nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Kontoeinrichtung und der Bereitstellung der beschriebenen Funktionen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
2.4 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Verarbeitungsvorgang auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:
Ohne Einwilligung
- Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Anbahnung vertraglicher Maßnahmen
- Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Sicherheit der Systeme
- Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Mit Einwilligung
- Verarbeitung nach ausdrücklicher Zustimmung, z. B. für optionale Kommunikation
- Einsatz bestimmter Cookies oder Analysewerkzeuge, sofern nicht technisch notwendig
- Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Sofern wir externe Dienstleister zur Verarbeitung im Auftrag einsetzen (z. B. Hosting), verpflichten wir diese vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes.
Hosting und technische Infrastruktur: Zum Betrieb unserer Website nutzen wir gegebenenfalls externe Hosting-Dienstleister, welche die auf der Website erfassten Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Keine Datenweitergabe zu Werbezwecken: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu werblichen Zwecken ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.
Auftragsverarbeiter
Mit eingesetzten Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.
Internationale Übermittlung
Sofern Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
5. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
Beschwerderecht
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für einen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
9. Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über die auf unserer Kontaktseite angegebenen Möglichkeiten an uns.